Phần mềm giữ xe thông minh
Phần mềm giữ xe thông minh là giải pháp số hóa quy trình quản lý bãi giữ xe, giúp tự động ghi nhận, lưu trữ và tra cứu thông tin phương tiện vào/ra, quản lý vé và thẻ xe, tính phí, kiểm soát doanh thu và xuất báo cáo. Phần mềm kết hợp với camera nhận diện biển số (ANPR), đầu đọc thẻ RFID, FACE ID, mã QR, barrier tự động và các thiết bị kiểm soát khác tạo thành hệ thống quản lý bãi xe tập trung, nhanh chóng và minh bạch.
So với phương pháp sử dụng vé giấy hoặc ghi chép thủ công, phần mềm quản lý bãi giữ xe giúp:
Phần mềm giữ xe thông minh tự động hóa quy trình ghi nhận, lưu trữ và trích xuất thông tin xe ra vào. Dữ liệu cập nhật đầy đủ, hình ảnh rõ nét, tổng kết, báo cáo nhanh chóng. Nhờ đó, ban quản lý, chủ đầu tư nắm bắt nhanh tình hình hoạt động kinh doanh của bãi xe, chống thất thoát daonh thu hiệu quả.
Với phương pháp quản lý truyền thống thì bắt buộc cần số lượng nhân lực lớn, dẫn đến chi phí vận hành cao. Tuy nhiên với phần mềm giữ xe thông minh, chỉ cần 1 người ngồi tại chốt bảo vệ để giám sát, thu phí là đủ. Mọi dữ liệu ra vào đều được cập nhật tự động, tốc độ truy xuất nhanh, chính xác.
Dữ liệu xe vào/ra, thời gian gửi và mức phí được phần mềm ghi nhận theo từng giao dịch. Ban quản lý có thể đối chiếu lịch sử giao dịch, hình ảnh phương tiện và báo cáo doanh thu theo ca, nhân viên hoặc khoảng thời gian.
Cách quản lý này giúp hạn chế sai sót khi thu phí, hỗ trợ phát hiện các giao dịch bất thường và kiểm soát doanh thu minh bạch hơn so với phương pháp ghi chép thủ công.
Phần mềm quản lý bãi xe tích hợp công nghệ nhận diện biển số, thẻ từ hoặc mã QR, đảm bảo việc xác thực thông tin xe và chủ phương tiện chính xác. Điều này giúp ngăn ngừa các trường hợp trộm cắp, lấy nhầm xe. Đem lại sự an tâm cho khách hàng, công nhân viên.
Phần mềm trông giữ xe có thể hỗ trợ ghi nhận và kiểm tra các trường hợp như mất thẻ, trùng biển số, thông tin xe vào và ra không khớp hoặc phương tiện có dữ liệu bất thường.
Việc kết hợp dữ liệu giao dịch với hình ảnh camera giúp nhân viên có thêm cơ sở để xác minh trước khi hoàn tất giao dịch.
Chủ đầu tư có thể sử dụng máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại để theo dõi thông tin xe vào/ra, lịch sử giao dịch, doanh thu và các dữ liệu quản lý giúp nắm bắt tình trạng hoạt động của bãi xe nhanh chóng.
Tính năng này đặc biệt hữu ích đối với đơn vị quản lý nhiều bãi xe hoặc chủ đầu tư không thường xuyên có mặt trực tiếp tại điểm giữ xe.dữ liệu tập trung giúp việc theo dõi và tổng hợp báo cáo thuận tiện hơn.
Phần mềm bãi xe giúp chủ phương tiện có thể đặt chỗ trước khi đưa xe vào bãi, nhận thông báo về trạng thái xe trên phần mềm và theo dõi lịch sử ra vào một cách dễ dàng. Điều này giúp nâng cao chất lượng dịch vụ của chủ đầu tư với khách hàng, tạo được niềm tin và duy trì mối quan hệ lâu dài hơn.
Quy trình vận hành có thể được triển khai theo các bước sau:
Khi phương tiện đến khu vực kiểm soát, camera nhận diện biển số ghi lại hình ảnh và thông tin biển số. Nhân viên thực hiện xác thực bằng thẻ từ, mã QR, khuôn mặt theo cấu hình cho từng bãi xe.
Phần mềm lưu trữ các dữ liệu liên quan như biển số, hình ảnh phương tiện, ID thẻ, thời gian vào và loại xe. Dữ liệu được liên kết thành một giao dịch để phục vụ tra cứu khi xe ra.
Đối với xe tháng hoặc phương tiện gửi nhiều ngày, nhân viên có thể tra cứu thông tin đăng ký, trạng thái thẻ, thời hạn sử dụng và lịch sử ra vào ngay trên phần mềm.
Khi phương tiện rời bãi, hệ thống tiếp nhận thông tin từ thẻ, mã QR hoặc camera và đối chiếu với dữ liệu đã ghi nhận lúc xe vào.
Nếu thông tin phù hợp, nhân viên thực hiện thu phí theo bảng giá được cài đặt trên hệ thống. Trường hợp phát hiện thông tin không khớp, nhân viên có thể kiểm tra lại hình ảnh và lịch sử giao dịch trước khi cho phương tiện rời bãi.
Phần mềm xác định thời gian gửi và áp dụng mức giá tương ứng theo cấu hình của bãi xe như theo lượt, giờ, ngày, tháng hoặc từng nhóm phương tiện. Nhờ đó, nhân viên không phải tính toán thủ công trong từng giao dịch, đồng thời giảm nguy cơ sai lệch khi thu phí.
Sau khi hoàn tất giao dịch, thông tin được cập nhật vào hệ thống để phục vụ thống kê doanh thu, tra cứu lịch sử xe vào/ra và xuất báo cáo theo thời gian, ca trực hoặc nhân viên.
Để tiện cho hoạt động theo dõi, quản lý, phần mềm giữ xe PTH thiết kế tương thích với mọi trình duyệt và thiết bị quản lý, cụ thể:
Phần mềm được cài đặt trên máy tính, đặt trong tủ giữ xe. Khi xe vào nhân viên trực tại chốt sẽ quẹt thẻ để phần mềm cập nhật dữ liệu và đưa thẻ cho chủ phương tiện. Đồng thời camera nhận diện biển số sẽ chụp và ghi lại thông tin phương tiện lên phần mềm.
Khi chủ phương tiện đi ra, sẽ đưa thẻ cho nhân viên quẹt, kết hợp camera ghi nhận và trích xuất dữ liệu. Nếu thông tin chính xác, nhân viên sẽ thu phí và kích mở barie cho xe đi ra, thông tin về doanh thu cũng được cập nhật lên phần mềm.
Nếu quý khách là chủ đầu tư quản lý nhiều bãi xe không có thời gian để túc trực, giám sát tại chỗ 24/24 thì giờ đây nhiều phần mềm đã được tích hợp sẵn trên điện thoại.
Dù ngồi tại bất kỳ đâu, bất cứ khung giờ nào, quý khách chỉ cần mở app lên và theo dõi tình hình bãi xe bao gồm lưu lượng phương tiện, thời gian ra vào, doanh thu,… vô cùng tiện lợi.
Phần mềm trông giữ xe ứng dụng quản lý tại các khu vực:
Giá phần mềm giữ xe thông minh hiện nay dao động từ 9.000.000 VNĐ đến 12.000.000 VNĐ cho bản quyền vĩnh viễn, tùy thuộc vào tính năng quản lý làn xe.
| STT | Tính năng phần mềm | Giá thành (vnđ) |
| 1. | Quản lý nhân sự | Từ 9.000.000 đ |
| 2. | Quản lý doanh thu | |
| 3. | Quản lý xe tháng | |
| 4. | Xe gửi nhiều ngày | |
| 5. | Tra cứu lịch sử ra vào | |
| 6. | Quản lý thẻ xe | |
| 7. | Phân loại theo danh mục | |
| 8. | Cài đặt giá vé xe | |
| 9. | Cấu hình hệ thống | |
| 10. | Phân quyền quản lý | |
| 11. | Xe gửi nhiều ngày | |
| 12. | Lịch sử barrier | |
| 13. | Lịch sử mất thẻ |
Với hơn 5 năm triển khai giải pháp về hệ thống giữ xe tự động, PTH VINA là đơn vị uy tín được nhiều khách hàng, chủ đầu tư lựa chọn để lắp đặt phần mềm giữ xe cho nhiều bãi xe quy mô >1000 xe.
Phần mềm giữ xe thông minh được PTH thiết kế sử dụng dễ dàng trên máy tính, ipad, điện thoại. Chúng tôi sẽ cấp key license cho quý khách sử dụng, trường hợp key hết hạn sẽ tiến hành gia hạn và cấp key mới để tiếp tục dùng.
Mỗi bãi xe có quy mô, số lượng phương tiện, cách tính phí và quy trình vận hành khác nhau. Vì vậy, phần mềm giữ xe cần có khả năng tùy chỉnh để đáp ứng đặc thù của từng mô hình. Kỹ thuật chúng tôi hỗ trợ cấu hình các nhóm chức năng như bảng giá, loại phương tiện, tài khoản người dùng, phân quyền, xe tháng, thẻ xe và các thông tin quản lý khác theo nhu cầu triển khai.
Ngoài ra, đội ngũ kỹ thuật của PTH cũng nhận viết phần mềm giữ xe theo yêu cầu đối với những mô hình cần chức năng hoặc quy trình quản lý riêng.
Hệ thống giúp số hóa quy trình kiểm soát xe vào/ra và thu phí, từ bước ghi nhận thông tin phương tiện đến lưu trữ giao dịch và tổng hợp doanh thu.
Phần mềm có thể kết hợp đầu đọc thẻ, camera nhận diện biển số và mã QR để giảm thao tác thủ công cho nhân viên. Các phương thức thanh toán điện tử như mã QR, ngân hàng hoặc các nền tảng thanh toán được hỗ trợ theo cấu hình triển khai thực tế.
Đội ngũ kỹ thuật chuyên trách hỗ trợ xuyên suốt vòng đời sử dụng phần mềm. Khi phát sinh vấn đề, quý khách liên hệ ngay với kỹ thuật viên để được hỗ trợ trực tiếp hoặc từ xa thông qua các công cụ hỗ trợ như TeamViewer, UltraViewer (tùy theo tình huống).
Nếu doanh nghiệp, chủ đầu tư hoặc đơn vị vận hành đang cần triển khai phần mềm quản lý bãi giữ xe dựa trên quy mô, số lượng phương tiện, số làn xe và thiết bị đang sử dụng.
Liên hệ đội ngũ kinh doanh của chúng tôi để được khảo sát nhu cầu, lên phương án và nhận báo giá phần mềm giữ xe chi tiết qua:
Tóm tắt bài viết với:
Ms.Vân
Zalo (Vân)
0974.357.173
ChatGPT
Claude
Grok
Perplexity
Google AI
Gọi ngay