Giải pháp check in sự kiện bằng QR code, Face ID, Thẻ Từ

Tp.Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bà Rịa-Vũng Tàu mỗi năm có đến hàng trăm sự kiện diễn ra. Do đó, giải pháp check in sự kiện xác thực tự động bằng công nghệ qr code, khuôn mặt, quẹt thẻ từ đóng vai trò quan trọng giúp ban tổ chức quản lý thông tin khách mời nhanh chóng, đạt độ chính xác cao. Vậy chi phí lắp hệ thống check-in sự kiện bao nhiêu? Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây.

Hệ thống check-in sự kiện là gì?

Hệ thống check-in sự kiện là giải pháp kiểm soát ra vào, xác thực và ghi nhận sự tham gia của khách mời thông qua phần mềm quản lý kết hợp thiết bị như máy quét mã QR, nhận diện khuôn mặt hoặc đầu đọc thẻ từ, giúp đảm bảo chính xác, nhanh chóng và chuyên nghiệp ngay từ khâu đón tiếp.

Tại sao nên lắp giải pháp check-in sự kiện?

Trong nhiều sự kiện, việc xác thực thủ công bằng danh sách giấy hoặc kiểm tra thủ công thường gây ra hàng chờ dài, dễ nhầm lẫn thông tin và tiềm ẩn rủi ro gian lận. Những bất cập này không chỉ làm giảm trải nghiệm của khách mời mà còn gây lộn xộn, mất chuyên nghiệp và tốn nhiều chi phí nhân sự cho khâu kiểm soát.

Áp dụng giải pháp check in sự kiện mang lại nhiều lợi ích vượt trội như:

• Xác thực nhanh chóng: Sử dụng công nghệ QR Code, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt giúp hoàn tất thủ tục check-in chỉ trong 3–5 giây, giảm tối đa tình trạng ùn tắc và hàng chờ.
• Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Quy trình tự động hóa giúp giảm tới 50% số lượng nhân sự so với phương pháp thủ công, đồng thời rút ngắn thời gian chờ đợi cho khách mời.
• Nâng cao bảo mật: Loại bỏ nguy cơ mất vé giấy hoặc gian lận vé giả, đảm bảo chỉ khách mời hợp lệ mới được tham dự sự kiện.
• Quản lý và tối ưu tổ chức sự kiện: Theo dõi khách mời theo thời gian thực, tự động ghi nhận và lưu trữ dữ liệu, hỗ trợ điều phối nhân sự và tổng hợp báo cáo nhanh chóng, chính xác.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Mang lại hình ảnh hiện đại, chuyên nghiệp và thể hiện sự chu đáo của ban tổ chức ngay từ khâu tiếp đón.

Nguyên lý hoạt động phần mềm check-in sự kiện

Quy trình vận hành như sau:

Check-in: Khách mời đến cổng sự kiện và tiến hành xác thực bằng một trong ba phương thức: quét thẻ từ, quét mã QR hoặc nhận diện khuôn mặt. Nếu thông tin hợp lệ, các cổng kiểm soát đi bộ (cổng tay xoay, flap barrier hoặc swing barrier) sẽ được kích hoạt và tự động mở và đóng lại sau vài giây để tránh tình trạng nối đuôi.

Ghi nhận và giám sát dữ liệu: Dữ liệu từ các thiết bị đầu đọc và camera nhận diện được truyền trực tiếp về bộ điều khiển trung tâm, đồng bộ với phần mềm check-in sự kiện để thống kê số lượt khách ra vào, thời gian tham dự và thông tin chi tiết của từng khách mời. Nhờ đó, ban tổ chức có thể theo dõi tình hình ra vào theo thời gian thực, nhanh chóng phát hiện bất thường và điều phối nhân sự kịp thời.

Check-out: Khi rời sự kiện, khách mời sẽ phải xác thực lại để ghi nhận thời gian ra, hoàn tất quy trình tham gia. Dữ liệu về thời gian ra của từng khách được lưu trữ đầy đủ, giúp hệ thống tổng hợp toàn bộ thông tin sự kiện, hỗ trợ đánh giá và cải thiện công tác tổ chức cho những lần sau.

Các hệ thống check-in sự kiện phổ biến hiện nay

Check in sự kiện bằng QR Code

Khách mời nhận vé điện tử chứa mã QR qua email hoặc tin nhắn, quét tại cổng bằng máy quét mã vạch hoặc ứng dụng di động. Hệ thống xử lý trong 1–2 giây/lượt, tự động xác thực và ghi nhận dữ liệu theo thời gian thực, giúp giảm ùn tắc và loại bỏ sai sót nhập liệu. Giải pháp check in sự kiện bằng QR code tiện lợi, bảo mật (mỗi mã là duy nhất).

Check in sự kiện bằng thẻ từ

Hệ thống sử dụng thẻ từ kết hợp đầu đọc để xác thực và kiểm soát khách mời tự động tại cổng sự kiện. Khi thẻ được quét vào đầu đọc, dữ liệu được truyền về phần mềm quản lý, ghi nhận thời gian ra vào và mở cổng tương ứng. Giải pháp này giúp tiết kiệm thời gian, tăng cường an ninh và giảm nhân lực kiểm soát thủ công.

Check in sự kiện bằng nhận diện khuôn mặt (Face ID)

Hệ thống sử dụng camera chuyên dụng kết hợp phần mềm quản lý để nhận diện khuôn mặt khách mời, xác thực và mở cổng tự động chỉ từ 0.2 giây. Khách không cần mang vé giấy, dữ liệu được mã hóa và lưu trữ an toàn, đảm bảo độ chính xác cao và bảo mật tối ưu. Phần mềm check in sự kiện bằng khuôn mặt phù hợp với sự kiện lớn yêu cầu tốc độ và kiểm soát nghiêm ngặt.

Đơn vị uy tín lắp đặt giải pháp check in sự kiện

PTH VINA là đơn vị uy tín chuyên cung cấp và lắp đặt phần mềm check in sự kiện ở hcm cho các hội nghị, triển lãm, lễ hội và các sự kiện lớn, giúp kiểm soát khách mời nhanh chóng, tiện lợi và chuyên nghiệp.

Sản phẩm được nhập trực tiếp từ nhà máy sản xuất nước ngoài, không lấy qua bất kỳ trung gian nào, đảm bảo giá tốt nhất trên thị trường, giúp khách hàng tối ưu chi phí đầu tư mà vẫn đảm bảo chất lượng và nguồn gốc rõ ràng.

Hàng hóa luôn có sẵn tại kho với số lượng lớn, nhập khẩu chính ngạch, đầy đủ CO, CQ và giấy tờ hải quan.

Chúng tôi có hơn 20 kỹ thuật viên với kinh nghiệm thực tiễn trên 3 năm, cam kết lắp đặt đúng tiến độ và hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn từ xa 24/7.

Báo giá hệ thống check-in sự kiện

Giá lắp hệ thống check-in sự kiện dao động từ 35 triệu đồng. Bao gồm chi phí cổng kiểm soát, công nghệ xác thực, phần mềm quản lý, chi phí vận chuyển và lắp đặt tận nơi.

Dưới đây là bảng thiết bị chi tiết quý khách có thể tham khảo qua:

Để nhận được tư vấn phương án lắp hệ thống check-in sự kiện phù hợp với lượng khách tham dự. Quý khách liên hệ ngay với chúng tôi qua cổng thông tin sau:

Zalo (Hữu Quốc)

0909.418.921

Zalo (Kim Tiền)

0938.504.786